各相關學院:
根據教育部《普通高等學校學生管理規定》(第41號令)、《湖南師范大學本科學生轉專業實施辦法(試行)》(校行發教務字〔2021〕42號)的相關規定,現將2022年本科學生轉專業的相關工作安排如下:
一、本次申請轉專業對象為2021級在校本科學生。
二、學生可按下列條件申請轉專業:
1.條件一:第一學年結束時,本專業人才培養方案要求的所有課程考核合格(含補考、重修)且必修課加權平均成績(正考)在同年級同專業排名位居前20%的學生,可以申請轉入符合規定的相關專業。
2.條件二:學生確有某種專長或興趣,轉專業更能發揮其特長者,可以申請轉到與其專業特長相關的專業。在申請轉專業時,需提供與轉入專業相關的專長證明材料,包括:以第一作者在中文核心期刊上公開發表的論文、大學期間學科競賽校級一等獎及以上獲獎證書(團隊獎校級一等獎排名前1,省級獎排名前3,國家級獎排名前4)、國家發明專利授權等。證明材料須由擬轉入學院組織3名以上相應學科專家評審通過并公示。
3.條件三:第一學年結束時,不能滿足條件一、二要求的學生可申請轉入符合規定,且本人高考分數達到生源所在省份當年最低錄取分數的相關專業。如無當年所在省份參考數據,則參照湖南省內招生情況確定,不能確定的情況下由學校招生部門結合當年總體錄取情況進行綜合評定。
4.國家有政策規定的按相關文件執行。
三、學生有下列情況之一者,不允許轉入相關專業:
1.以特殊招生形式錄取的,國家有相關規定或錄取前與學校有明確約定者(含公費定向師范生、吐魯番定向、內地新疆班、內地西藏班、南疆單列、中外合作辦學等)不能轉入其他專業。
2.職高對口、運動訓練、武術與民族傳統體育等單獨考試、單獨錄取的學生不能轉入其他專業;音樂類、舞蹈類、美術類、體育類、播音與主持藝術類、編導類等專業的學生不能轉入其他類專業;其他專業的學生也不能選擇轉入此類專業。外國語中學推薦保送語言類錄取的學生不能申請轉入非外國語言類專業。
3.已完成專業大類分流的學生,不能申請轉入本大類其他專業;在符合學校當年轉專業政策的情況下,可申請轉入本大類以外專業。
4.高考選考科目不符合申請轉入專業當年選考科目要求者。
5.受記過及以上處分且在處分期間者。
6.正在休學、保留學籍或應作退學處理者。
7.在校期間已有過一次轉專業記錄者。
8.上級主管部門相關文件規定不予轉專業者。
四、學院需成立由學院領導、教務辦、學工辦及各相關專業負責人等組成的轉專業工作小組,負責制定本學院轉專業實施細則,明確轉專業選拔考核內容以及具體工作實施等。實施細則中需明確各專業轉入名額、可接收轉入學生的學業背景要求及條件、考核形式、內容、時間和地點等。各專業轉入人數不超過本學院該專業該年級招生人數的20%。
五、學生申請轉專業的程序及日程安排
1.2022年7月1日至7月10日:各學院制定轉專業實施細則及遴選辦法,并填寫《2021級各學院各專業轉入學生控制名額、條件等情況匯總表》(見附表一),將電子文檔和簽字蓋章的紙質匯總表報教務處。教務處審核后,各學院登陸教務管理系統設置相應條件(操作步驟:登陸系統后進入學籍管理-轉專業管理-院系計劃,設置計劃轉入人數、轉入條件、考核形式、考核內容、時間和地點等),并在學院網站(或公示欄)上公布轉專業實施細則。
2.2022年8月22日至30日:學生采取線上報名、線下確認的方式,于8月22日上午9:00至8月25日下午18:00前登陸教務管理系統進行轉專業申請網上報名(具體操作指南請見附件,教務管理系統網址為http://jwglnew.hunnu.edu.cn/,用戶名為學號,密碼為學校統一身份認證密碼)。每個學生只能申請一個轉入專業,學生登錄系統填好相關信息后打印《湖南師范大學本科學生轉專業申請表》(以系統導出表格為準,模版見附表二),并附相關材料交至所在學院,經所在學院轉專業工作小組研究同意并簽署意見后,由學生于8月28日17:30前將附表及相關材料遞交至擬轉入學院。
3.2022年8月29日至2022年9月2日:由擬轉入學院根據轉專業的報名資格條件,對申請轉專業學生進行資格審查。擬轉入學院將報名資格審查通過的名單匯總后打印《各學院對2022年申請轉入學生報名資格審查情況公示表》(見附表三),并將審查通過的名單在學院網站(或公示欄)上進行公示。公示無異議后,擬轉入學院通知學生參加擬轉入學院組織的考核,考核通過名單經擬轉入學院轉專業工作小組研究同意后統一報教務處。各學院將所有申請轉入學生的資格審查情況和考核情況匯總,填寫《各學院對2022年申請轉入學生考核情況匯總表》(見附表四),將電子文檔及簽字蓋章的紙質材料,連同學生的《湖南師范大學本科學生轉專業申請表》及相關材料報送教務處。
4.教務處審核各學院上報的申請轉入學生的各項材料,將審核通過的名單匯總后按相關程序報學校轉專業工作組審批,審批同意的名單在教務處網站公示5個工作日。
5.公示無異議后,經批準轉專業的學生,統一到學院教務辦報到,并將學生證交到學院教務辦,由學院統一匯總后交教務處辦理學籍異動手續,正式成為轉入專業的學生。
6.學生進入新專業后一周內因個人原因可向新專業所在學院提出書面申請放棄轉專業,經新專業所在學院以及原學院同意,報教務處審批后允許回原專業繼續學習。
六、其它事項
1.轉專業是一項嚴肅的學籍管理工作,既關系學生切身利益,又關系到教育公平,請各學院高度重視,按照公平、公正、公開的原則,認真做好轉專業的各項工作。
2.學生所在專業的界定以新生高考錄取簡明登記表為準,凡與此不相吻合的均屬轉專業。
3.對于學生的學籍管理,教育部、省教育廳和學校都有嚴格的要求和相應的管理規定,擅自轉專業將直接影響學生學業和文憑發放。未經學校批準,任何單位和個人都不得以任何理由擅自同意學生轉專業。
4.被批準轉專業的學生,從2022-2023學年第一學期起按轉入學院、年級、專業的學費標準繳納學費,各學院不得另外收取任何費用。
5.學生轉入新的專業后,必須完成轉入專業教學計劃規定的課程學習任務,修滿學分,才能取得畢業資格;達到轉入專業授予學士學位的規定要求,才能取得學士學位授予資格。學籍異動完成后一周以內,學生統一在轉入學院辦理學業成績和學分認定等事宜,轉入學院應根據轉入專業教學計劃的要求,按照已修課程的內容、標準及學分數,報教務處考試科審核后,可將相同或相近的課程進行學業成績和學分認定。
來源:湖南師范大學教務處